Datenschutzerklärung

Stand: 04.06.2026

Inhaltsverzeichnis

Einleitung und Überblick

Ich habe diese Datenschutzerklärung verfasst, um Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679, dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) sowie den anwendbaren nationalen Datenschutzbestimmungen darüber zu informieren, welche personenbezogenen Daten ich im Rahmen dieser Website und meiner Tätigkeit verarbeite.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Inhalte einer Nachricht.

Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, wenn dafür eine rechtliche Grundlage besteht. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten verarbeitet werden, zu welchem Zweck dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt und welche Rechte Ihnen zustehen.

Anwendungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website www.vivendum.at sowie für die Kontaktaufnahme mit mir per E-Mail oder über das Kontaktformular auf dieser Website.

Sie gilt außerdem für meine externen Social-Media-Präsenzen, soweit in dieser Datenschutzerklärung darauf hingewiesen wird. Für die Datenverarbeitung direkt auf den Plattformen Instagram und Facebook ist der jeweilige Plattformbetreiber verantwortlich.

Rechtsgrundlagen

Ich verarbeite personenbezogene Daten auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen zur Anwendung:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung: wenn Sie mir freiwillig eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, zum Beispiel durch das Absenden des Kontaktformulars nach Bestätigung der Datenschutzerklärung.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen: wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, etwa bei Anfragen zu meinen Leistungen.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung: wenn ich gesetzlich verpflichtet bin, bestimmte Daten zu verarbeiten oder aufzubewahren, zum Beispiel aufgrund steuerlicher oder buchhalterischer Pflichten.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse: wenn die Verarbeitung zur Wahrung meiner berechtigten Interessen erforderlich ist, etwa zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung von Anfragen oder zum Schutz vor Angriffen auf meine Website.

Sofern auf dieser Website Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, beachte ich zusätzlich die jeweils anwendbaren Bestimmungen des österreichischen Telekommunikationsgesetzes.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Renate Schwarz, MSc.
Aldranserstraße 214/Top 6
6072 Lans
Österreich

E-Mail: renate.schwarz@vivendum.at
Website: https://www.vivendum.at
Impressum: https://www.vivendum.at/impressum

Speicherdauer

Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Wenn Sie mich kontaktieren, speichere ich Ihre Angaben grundsätzlich so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Daten, die für Vertragsabwicklung, Buchhaltung oder gesetzliche Nachweispflichten erforderlich sind, werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Wenn Sie eine Löschung Ihrer Daten verlangen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen, lösche ich Ihre Daten, sofern keine gesetzliche Pflicht oder ein berechtigter Grund zur weiteren Speicherung besteht.

Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der Datenschutz-Grundverordnung folgende Rechte zu:

  • Auskunft: Sie haben das Recht zu erfahren, ob und welche personenbezogenen Daten ich über Sie verarbeite.
  • Berichtigung: Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen.
  • Löschung: Sie haben das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
  • Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Daten, die Sie mir bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
  • Widerspruch: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Widerspruch einzulegen.
  • Widerruf: Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
  • Beschwerde: Sie haben das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu erheben.

Für Österreich ist zuständig:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Österreich
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: https://www.dsb.gv.at

Sicherheit der Datenverarbeitung

Ich setze technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Diese Website wird verschlüsselt übertragen. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung daran, dass die Adresse der Website mit https:// beginnt und im Browser ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

Kontaktaufnahme und Kommunikation

Wenn Sie mit mir per E-Mail Kontakt aufnehmen, verarbeite ich jene personenbezogenen Daten, die Sie mir im Rahmen Ihrer Anfrage mitteilen. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Inhalt Ihrer Nachricht sowie weitere von Ihnen übermittelte Informationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen sowie gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund meines berechtigten Interesses an der effizienten Bearbeitung von Anfragen. Sofern eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die von Ihnen übermittelten Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Kontaktformular über Elementor Pro

Auf dieser Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung. Das Kontaktformular wird mit Elementor Pro, einem WordPress-Plugin, bereitgestellt.

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten an mich übermittelt und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer, sofern Sie diese freiwillig angeben
  • Inhalt Ihrer Nachricht
  • Datum und Uhrzeit der Übermittlung
  • technische Zugriffsdaten, soweit diese zur sicheren Übermittlung und zum Schutz vor Missbrauch erforderlich sind

Vor dem Absenden des Kontaktformulars wird eine Zustimmung zur Datenschutzerklärung abgefragt. Mit dem Absenden des Formulars bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben und mit der Verarbeitung Ihrer Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage einverstanden sind.

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Je nach technischer Konfiguration können Formularübermittlungen zusätzlich in der WordPress-Datenbank gespeichert werden. Eine solche Speicherung dient der Nachvollziehbarkeit und Bearbeitung eingehender Anfragen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit vorvertraglichen Maßnahmen oder einem Vertragsverhältnis zusammenhängt. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie auf Grundlage meines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der effizienten Bearbeitung von Anfragen.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei mir, bis der Zweck der Datenverarbeitung entfällt, Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder Sie mich zur Löschung auffordern, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung, sofern dies nicht zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

E-Mail-Versand über WP Mail SMTP und IONOS

Für den zuverlässigen Versand von E-Mails über diese Website verwende ich das WordPress-Plugin WP Mail SMTP. Das Plugin sorgt dafür, dass über die Website versendete E-Mails nicht über die standardmäßige WordPress-Mailfunktion, sondern über ein eingerichtetes E-Mail-Konto versendet werden.

Für den E-Mail-Versand ist mein E-Mail-Konto bei IONOS angebunden. Wenn Sie mir über das Kontaktformular eine Nachricht senden, können die von Ihnen eingegebenen Daten daher technisch über die Mailserver von IONOS verarbeitet werden.

Zu den dabei verarbeiteten Daten können insbesondere gehören:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer, sofern Sie diese freiwillig angeben
  • Inhalt Ihrer Nachricht
  • technische Versanddaten, zum Beispiel Datum und Uhrzeit des Versands

Soweit in WP Mail SMTP eine E-Mail-Protokollierung aktiviert ist, können Versandinformationen zusätzlich in WordPress gespeichert werden. Eine solche Speicherung erfolgt nur, soweit dies technisch aktiviert ist und der Nachvollziehbarkeit des E-Mail-Versands dient.

Die Verarbeitung erfolgt zur Übermittlung und Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit vorvertraglichen Maßnahmen oder einem Vertragsverhältnis zusammenhängt, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund meines berechtigten Interesses an einer zuverlässigen und sicheren E-Mail-Kommunikation. Sofern eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Anbieter des verwendeten E-Mail-Dienstes ist:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch IONOS finden Sie in den Datenschutzinformationen des Anbieters:

https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/

Soweit IONOS personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Hosting und technische Bereitstellung der Website

Diese Website wird auf einem privaten Server betrieben. Beim Besuch der Website werden aus technischen Gründen automatisch Zugriffsdaten verarbeitet, die erforderlich sind, um die Website anzuzeigen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und technische Störungen zu erkennen.

Zu diesen Zugriffsdaten können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse des zugreifenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite bzw. Datei
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL, sofern vom Browser übermittelt
  • übertragene Datenmenge

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, mein berechtigtes Interesse an der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung meines Online-Angebots.

Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für technische und sicherheitsrelevante Zwecke erforderlich ist. Eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt.

Falls der private Server durch eine externe Person oder einen externen IT-Dienstleister administriert wird, kann diese Person bzw. dieser Dienstleister im Rahmen der technischen Betreuung Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten. In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Domain und DNS

Die Domain www.vivendum.at wurde über einen externen Domainanbieter registriert und wird dort verwaltet. Der Domainanbieter stellt die technische Erreichbarkeit der Domain sicher.

Domainanbieter:

IPAX GmbH
Donaustraße 106
3400 Klosterneuburg
Österreich

Soweit im Rahmen der Domainverwaltung personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies zur technischen Bereitstellung und Verwaltung der Domain sowie auf Grundlage meines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Das Hosting der Website erfolgt nicht über den Domainanbieter, sondern auf einem privaten Server. Weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt „Hosting und technische Bereitstellung der Website“.

Wordfence Security

Ich verwende auf dieser Website das WordPress-Sicherheitsplugin Wordfence Security. Anbieter ist Defiant Inc., 1700 Westlake Ave N Ste 200, Seattle, WA 98109, USA.

Wordfence dient dem Schutz dieser Website vor Angriffen, Schadsoftware, unerlaubten Zugriffen und anderen sicherheitsrelevanten Bedrohungen. Zu diesem Zweck kann Wordfence technische Zugriffsdaten und sicherheitsrelevante Informationen verarbeiten.

Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene URL
  • Browserinformationen
  • Informationen zu Login-Versuchen
  • sicherheitsrelevante Protokolldaten

Wordfence kann technisch notwendige Cookies setzen, insbesondere zur Erkennung angemeldeter Nutzerinnen und Nutzer, zur Absicherung des WordPress-Logins und zur Funktion der Firewall. Diese Cookies dienen der Sicherheit der Website und nicht Marketing- oder Analysezwecken.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt im Schutz dieser Website, der Verhinderung von Angriffen und der sicheren Bereitstellung meines Online-Angebots.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Wordfence finden Sie in den Datenschutzinformationen des Anbieters:

https://www.wordfence.com/privacy-policy/

Social Media: Instagram und Facebook

Auf dieser Website befinden sich einfache Links zu meinen Social-Media-Profilen bei Instagram und Facebook. Beim bloßen Besuch dieser Website werden durch diese einfachen Links keine personenbezogenen Daten an Instagram oder Facebook übertragen.

Wenn Sie einen dieser Links anklicken, verlassen Sie diese Website und werden zur jeweiligen Plattform weitergeleitet. Für die dortige Verarbeitung personenbezogener Daten ist der jeweilige Plattformbetreiber verantwortlich.

Anbieter von Instagram und Facebook ist:

Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
D04 X2K5
Irland

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Meta finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta:

https://privacycenter.instagram.com/policy/

Ich weise darauf hin, dass bei der Nutzung von Instagram und Facebook personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden können. Auf Art und Umfang der Datenverarbeitung durch Meta habe ich keinen Einfluss.

Cookies und Tracking

Auf dieser Website verwende ich nach aktueller Konfiguration keine Webanalyse-Tools wie Google Analytics, Matomo oder vergleichbare Trackingdienste und kein Meta Pixel.

Es kann jedoch sein, dass technisch notwendige Cookies gesetzt werden, insbesondere durch WordPress, das Kontaktformular oder Sicherheitsfunktionen wie Wordfence. Diese Cookies dienen der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website und nicht der Analyse oder Werbung.

Technisch notwendige Cookies können ohne vorherige Einwilligung eingesetzt werden, soweit sie für den Betrieb der Website erforderlich sind. Sollten künftig Analyse-, Marketing- oder Trackingdienste eingesetzt werden, werde ich diese Datenschutzerklärung entsprechend anpassen und, soweit erforderlich, vorab eine Einwilligung einholen.

Schlusswort

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir wichtig. Ich verarbeite Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website, die Kommunikation mit Ihnen, die Erfüllung rechtlicher Pflichten oder die Sicherheit meines Online-Angebots erforderlich ist.

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich jederzeit an mich wenden.

Diese Datenschutzerklärung wurde redaktionell an die konkrete Website angepasst.